Как оформить возмещение личных денежных средств работнику?
Добрый день!
ООО на УСН 15%. Ситуация следующая. Наш директор (он же единственный учредитель) иногда (раз в квартал/реже) закупает товары для перепродажи за свои личные денежные средства на имя организации или на себя (товарные чеки, торг-12). Я провожу эти документы в 1С (авансовый отчет без выдачи подотчетных) и возмещаю данные средства ему наличкой/банковскую карту по заявлению и приказу о возмещении денежных средств. В ходе разговора с инспектором ИФНС мне сказали что это неверно, похоже на схему, и вообще так никто не делает. Нужно обязательно выдавать подотчет и оформлять АО. А если покупка была без моего ведома? Или просто не было денег дать в подотчет? Учредитель купил за свои, появились деньги - мы ему возместили. Так действительно нельзя?
ООО на УСН 15%. Ситуация следующая. Наш директор (он же единственный учредитель) иногда (раз в квартал/реже) закупает товары для перепродажи за свои личные денежные средства на имя организации или на себя (товарные чеки, торг-12). Я провожу эти документы в 1С (авансовый отчет без выдачи подотчетных) и возмещаю данные средства ему наличкой/банковскую карту по заявлению и приказу о возмещении денежных средств. В ходе разговора с инспектором ИФНС мне сказали что это неверно, похоже на схему, и вообще так никто не делает. Нужно обязательно выдавать подотчет и оформлять АО. А если покупка была без моего ведома? Или просто не было денег дать в подотчет? Учредитель купил за свои, появились деньги - мы ему возместили. Так действительно нельзя?
Comments
-
Здравствуйте!
Можно выдавать работнику денежные средства в возмещение потраченных им своих денег, законом не запрещено.Цитата: В ходе разговора с инспектором ИФНС мне сказали что это неверно, похоже на схему,В чем схема-то? 😀
Рекомендую почитать статью Алексея Крайнева http://xn-----6kccsercb3cdeoydchb4qya.ru.nds.monster/index.php?id=179309 и ее бурное обсуждение http://xn-----6kccsercb3cdeoydchb4qya.ru.nds.monster/index.php?id=179309
Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы! -
Цитата: В чем схема-то? 😀Добрый день!
Вот и я не поняла. Говорит такого в законе не прописано, значит нельзя. Если честно, данное высказывание инспектора в ступор ввело. Поэтому решила удостовериться и спросить. Обычно беру заявление на возмещение средств и издаю приказ на возмещение средств на определенную сумму, как приложение идут чеки/торги/товарные чеки на эту сумму.
Да, статью уже прочитала, наверно буду впреть оформлять договор поверения в таких ситуациях, чтоб точно все корректно было.
Большое спасибо за оперативный ответ! 💐 -
Цитата: Говорит такого в законе не прописано, значит нельзя. Если честно, данное высказывание инспектора в ступор ввело.А не наоборот? 🤯
Что не запрещено, то разрешено. Пусть инспектор покажет, каким нормативно-правовым актом запрещено.
Или пусть (чего проще 😀 ) возьмет бланк авансового отчета (Унифицированная форма N АО-1) и внимательно его изучит. В АО-1 предусмотрена возможность того, что и до представления конкретного авансового отчета работодатель имел задолженность перед подотчетным лицом по счету 71, я имею в виду блок "Предыдущий аванс остаток/перерасход".
Если по предыдущему АО был перерасход, то последующие траты подотчетное лицо осуществляет явно за счет своих личных денег.
